Muốn mở cty dịch vụ kế toán cần những điều kiện gì?

Các cty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành các nghiệp vụ kế toán với chi phí vừa phải và hiệu quả tối đa. Nhưng các bạn có biết rằng công ty dịch vụ kế toán hoạt động hợp pháp phải đáp ứng nhưng tiêu chí nào hay không? Dịch vụ kế toán 360 sẽ giải đáp thắc mắc đó của bạn qua bài viết sau đây. Hy vọng sau bài viết này, các bạn đã có thể lựa chọn được cho mình một công ty cung cấp dịch vụ kế toán ưng ý.

Cty dịch vụ kế toán hiện nay đang được mở ra ngày một nhiều nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của các công ty, doanh nghiệp trên thị trường bởi thường khi các cty dịch vụ kế toán mở ra họ sẽ không chỉ cung cấp một dịch vụ kế toán duy nhất như tên gọi mà hị sẽ cung cấp rất nhiều các dịch vụ khác liên quan đến công tác kế toán, kế toán thuế, tài chính,…cho doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu doanh nghiệp của họ như thế nào.

Nếu muốn mở, kinh doanh cty dịch vụ kế toán không phải chỉ làm các thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường là có thể xong, mà nếu muốn mở loại hình này người chủ muốn kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập, chứng chỉ hành nghề,…cũng như các điều kiện, yêu cầu khác khi muốn kinh doanh dịch vụ này. Chắc chắn đọc đến đây bạn sẽ nghĩ kinh doanh cty dịch vụ kế toán sao lại cần nhiều những khoản điều kiện đến vậy đúng không? Tại sao lại thế, bạn biết không dịch vụ kế toán của các công ty kế toán được mở ra họ sẽ phải làm những nhiệm vụ, công việc thường sẽ vất vả và khó khăn hơn rất nhiều so với các bộ phận kế toán tại công ty, bởi phòng ban kế toán tại công ty họ sẽ chỉ cần nắm rõ, hiểu rõ loại hình kinh doanh tại công ty và chuyên môn của họ sẽ chỉ làm đúng tại công ty đó mà thôi, còn nhân viên tại cty dịch vụ kế toán sẽ phải là người có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn cao, biết cách làm nhiều các nghiệp vụ kinh doanh như sản xuất, thương mại, xuất – nhập khẩu, nhà hàng,…do đó để có thể đưa công ty vào hoạt động tốt, chất lượng, tạo được uy tín cho khách hàng cty dịch vụ kế toán bắt buộc phải có những điều kiện khắt khe hơn các công ty kinh doanh các dịch vụ khác trên thị trường.

Để giúp các quý khách hàng, những người đang có dự định thành lập một cty dịch vụ kế toán hiểu hơn về loại hình dịch vụ này cũng như biết đến những điều kiện, yêu cầu để có thể hoạt động, vận hành được một cty dịch vụ kế toán thì hãy đọc bài viết này của công ty dịch vụ kế toán 360, chắc chắn những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn sẽ vô cùng hữu ích đấy.

I. Điều kiện thành lập cty dịch vụ kế toán

Để cty dịch vụ kế toán có thể đi vào hoạt động thì cần có các điều kiện sau khi muốn thành lập một công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

1. Điều kiện về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán

Căn cứ Điều 41, Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh; doanh nghiệp, cty dịch vụ kế toán được quy định như sau:

– Doanh nghiệp dịch vụ kế toán được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật với một trong ba hình thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Để thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có ít nhất hai người có chứng chỉ hành nghề kế toán, trong đó có một trong những người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có chứng chỉ hành nghề kế toán theo quy định tại Điều 57 của Luật Kế toán và Điều 40 của Nghị định này.

– Việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải tuân theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và theo quy định của Nghị định này.

– Doanh nghiệp dịch vụ kế toán được đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định tại Điều 43 của Nghị định này.

– Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải đảm bảo có ít nhất một người quản lý doanh nghiệp có chứng chỉ hành nghề kế toán quy định tại Điều 57 của Luật Kế toán và Điều 40 của Nghị định này.

2. Điều kiện để có chứng chỉ kế toán

Theo quy định tại điều 57 của Luật Kế toán 2015, để được chứng chỉ kế toán những người muốn làm chủ sở hữu, nhân viên tại cty dịch vụ kế toán cần phải có các tiều chuẩn và điều kiện sau đây:

–  Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 51 của Luật này;

–  Có chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính, kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán từ năm năm trở lên;

–  Đạt kỳ thi tuyển do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức.

Còn nếu không phải là công dân của nước Việt Nam thì người nước ngoài muốn được cấp chứng chỉ hành nghề kế toán tại Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

–  Được phép cư trú tại Việt Nam;

–  Có chứng chỉ chuyên gia kế toán hoặc chứng chỉ kế toán do tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế về kế toán cấp được Bộ Tài chính Việt Nam thừa nhận;

–  Đạt kỳ thi sát hạch về pháp luật kinh tế, tài chính, kế toán Việt Nam do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức.

3. Người muốn đăng ký hành nghề dịch vụ kế toàn cần có có điều kiện gì?

– Có năng lực hành vi dân sự;

– Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;

– Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.

4. Những người nào không được hành nghề dịch vụ kế toán

Người muốn thành lập cty dịch vụ kế toán hay người làm nhân viên kế toán dịch vụ không được là người nàm trong các yếu tố sau đây:

– Cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, Công an nhân dân;

– Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích; người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc;

– Người đã bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích;

– Người bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn 06 tháng, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt trong trường hợp bị phạt cảnh cáo hoặc chưa hết thời hạn 01 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt hành chính khác;

– Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.

5. Nội dung thực hiện của dịch vụ kế toán

Cty dịch vụ kế toán cần phải thực hiện theo quy định tại điều 43, Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh; tổ chức và cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán được thực hiện các dịch vụ kế toán sau đây:

– Làm kế toán;

– Làm kế toán trưởng;

– Thiết lập cụ thể hệ thống kế toán cho đơn vị kế toán;

– Cung cấp và tư vấn áp dụng công nghệ thông tin về kế toán;

– Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán;

– Tư vấn tài chính;

– Kê khai thuế;

– Các dịch vụ khác về kế toán theo quy định của pháp luật.

II. Quá trình để thành lập được cty dịch vụ kế toán

1. Xem xét hồ sơ thành lập

Đây sẽ là bước quan trọng trước khi tiến hành được các hoạt động cung cấp các dịch vụ kế toán của mình, cty dịch vụ kế toán cần phải chuẩn bị kỹ các hồ sơ, giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.

– Dự thảo Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên, bản sao Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên.

– Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

– Chứng chỉ hành nghề kế toán của người quản lý công ty.

Khi nộp hồ sơ ở phòng đăng ký kinh doanh bạn sẽ phải chờ họ trong vòng khoảng vài ngày để họ xem xét xem hồ sơ thành lập cty dịch vụ kế toán của bạn đã đầy đủ các giấy tờ và những điều kiện bắt buộc chưa, nếu đủ các điều kiện đặt ra bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận nhận đăng ký kinh doanh.

2. Điều kiện để nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Ngoài những giấy tờ cần thiết mà người lập công ty, doanh nghiệp cần có như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư,…thì các loại hình doanh nghiệp, cty dịch vụ kế toán muốn được giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cần có những điều kiện sau đây:

a. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề;
• Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ.

b. Đối với công ty hợp danh

Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;

Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;

Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.

c. Doanh nghiệp tư nhân

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc

d. Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật của nước nơi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài đặt trụ sở chính;
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề, trong đó có giám đốc hoặc tổng giám đốc chi nhánh;
• Giám đốc hoặc tổng giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài không được đồng thời giữ chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp khác tại Việt Nam;
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài phải có văn bản gửi Bộ Tài chính bảo đảm chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký – đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.

4. Thời hạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

• Các cty dịch vụ kế toán sẽ được cấp giấy chứng nhận này trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Trường hợp cần làm rõ vấn đề liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính yêu cầu doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán giải trình. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tính từ ngày nhận tài liệu giải trình bổ sung.

III. Trách nhiệm đối với nhân viên dịch vụ kế toán và chủ cty dịch vụ kế toán

Sau khi đã xong tất cả các khâu làm thủ tục để đưa cty dịch vụ kế toán đi vào hoạt động, các công ty, doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ này phải có nghĩa vụ nêu rõ những trách nhiệm hoạt động, kinh doanh của mình cho tất cả những nhân viên đang làm việc tại công ty. Bởi sau khi nhận được một hợp đồng của một công ty, doanh nghiệp nào đó bỏ tiền ra thuê một loại hình dịch vụ kế toán tại công ty những người nhân viên kế toán tại cty dịch vụ kế toán sẽ là những người trực tiếp đảm nhận những công việc mà người kế toán phải làm cho doanh nghiệp.

• Thực hiện công việc kế toán liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán đã thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng.
• Tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán.
• Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vụ kế toán đã cung cấp và phải bồi thường thiệt hại do mình gây ra.
• Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, thực hiện chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính.
• Tuân thủ sự quản lý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính hoặc của tổ chức nghề nghiệp về kế toán được Bộ Tài chính ủy quyền.
• Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ.

Trên đây, công ty dịch vụ kế toán 360 đã nêu rõ những điều kiện, yêu cầu mà muốn thành lập cty dịch vụ kế toán phải đáp ứng đủ. Chắc chắn, qua bài viết này nhiều người sẽ có cái nhìn tổng thể hơn về cty dịch vụ kế toán đúng không, bởi đây là một loại hình dịch vụ hoạt động có cấu trúc phức tạp hơn rất nhiều so với nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp khác, để thành lập được cty dịch vụ kế toán bạn sẽ cần rất nhiều những điều kiện và yêu cầu, khác hẳn với việc chỉ làm công việc kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể nào đó đúng không. Hy vọng bài viết này đã giúp cho các cá nhân muốn thành lập một cty dịch vụ kế toán nhìn xem mình đã có đủ những điều kiện, yêu cầu mà Luật Kế toán đã đề ra khi muốn thành lập một cty dịch vụ kế toán chưa và nếu đã đủ các điều kiện theo quy định thì hãy xem kỹ để chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho quá trình đi đến thành lập một cty dịch vụ kế toán chất lượng nhé.