Lựa chọn dịch vụ kế toán – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Ngày nay, để tiết kiệm chi phí, nhiều công ty vừa và nhỏ khi mới thành lập đã lựa chọn dịch vụ kế toán cho công ty mình. Không chỉ giá cả rẻ hơn khi công ty phải trả lương cho một đội ngũ kế toán ở công ty hành tháng, mà dịch vụ kế toán còn đảm bảo hiệu quả thời gian công việc và tính chuyên nghiệp rất cao. Điều bận cần quan tâm là báo giá dịch vụ kế toán như thế nào?

I. Những điều bạn nên biết về dịch vụ kế toán

Trước khi lựa chọn dịch vụ kế toán bạn nên xem bảng báo giá dịch vụ kế toán của công ty đó, điều này sẽ đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng cho công tác sau này.

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán hiểu một cách nôm na là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp, công ty hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến kê khai thuế, tài chính, nộp thuế… một cách chính xác và uy tín.

2. Nếu doanh nghiệp bạn không lựa chọ dịch vụ kế toán

• Nếu tuyển dụng nhân viên kế toán chưa có kinh nghiệm thì nguy cơ báo giá dịch vụ kế toán xảy ra rủi ro cho doanh nghiệp là rất cao, bởi việc lên được một báo cáo tài chính chuẩn và chính xác là một điều dường như không thể với những bạn chưa có kinh nghiệm. Vì thế, công ty bạn lại mất một khoảng thời gian để đào tạo kiến thức cơ bản cho nhân viên báo giá dịch vụ kế toán. 
• Nếu tuyển dụng nhân viên kế toán đã có nhiều năm kinh nghiệm để đảm bảo nghiệp vụ cho công ty thì chắc chắn một điều chi phí cho nhân viên đó phải cao gấp đôi thậm chí gấp ba nhân viên thường

3. Lựa chọn dịch vụ kế toán doanh nghiệp được gì?

Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ kế toán sự tiện lợi và được các công ty công khai bảng báo giả dịch vụ kế toán rõ ràng và minh bạch.

Sau đây là những lợi ích cụ thể mà bạn nhận được khi lựa chọn dịch vụ kế toán.

• Tiết kiệm: Không tốn ngân sách cho những thiết bị kế toán, nào là phòng làm việc, bàn ghế, máy tính, phần mềm, điện thoại,… những thiết bị này sẽ làm hao tổn một nguồn tài chính không hề nhỏ của công ty để đầu tư cho một nhân viên thậm chí một phòng kế toán. Vì thế, nếu khi thuê dịch vụ kế toán thì bạn hoàn toàn không phải bỏ ra một khoản chi phí nào cho những thiết bị trên trên.
• Chuyên nghiệp: Bạn có chắc chắn đội ngũ nhân viên kế toán của mình có khả năng xử lý một cách tốt nhất trong lĩnh vực này. Họ có khả năng xử lí hết những công việc và yêu cầu từ công ty một cách tối ưu nhất không? Bởi trong kế toán bao gồm rất nhiều lĩnh vực con khác. Mà chưa hẳn người làm tốt ở lĩnh vực này sẽ làm tốt ở lĩnh vực kia. Vậy giải pháp tuyệt vời nhất để khắc phục điều trên là công ty bạn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tính chuyên nghiệp cho từng lĩnh vực con. Bởi ở đó họ có đầy đủ đội ngũ nhân viên kê toán chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng công việc của doanh nghiệp bạn.
• Tin cậy: Bạn có thật sự hài lòng với những công việc mà nhân viên kế toán của mình làm không? Bởi họ chưa có kinh nghiệm báo giá dịch vụ kế toán và có lẽ một điều khiến họ chủ quan họ là nhân viên chính thức của công ty. Còn khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán, những người làm dịch vụ kế toán trọn gói luôn làm việc hết mình để tạo niềm tin cho khách hàng khi đã lựa chọn họ.
• Trình độ nghiệp vụ luôn được nâng cao: Dịch vụ kế toán trọn gói có một đội ngũ luôn bám sát tình hình xã hội và thị trường, được đào tạo chuyên nghiệp từng mảng kế toán riêng. Những thông tin mới nhất của thuế hay luật tài chính mới được ban hành đều được nhân biên của dịch vụ cập nhật nhanh, chính xác và kịp thời. Từ đó áp dụng vào để tạo những cơ hội có lợi nhất cho doanh nghiệp.
• Tiện lợi: Doanh nghiệp của bạn sẽ không tốn thời gian trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới khi họ chưa có kinh nghiệm.
• Phúc lợi: Nếu doanh nghiệp tuyển những nhân viên kế toán chính thức thì hàng tháng phải chi cho các khoản như bảo hiểm, lương hàng tháng dao động từ 7.000.000 đến 10.000.000 đồng. Vậy nên khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói doanh nghiệp sẽ không phải nghĩ đến khoản này.

II. Bảng báo giá dịch vụ kế toán

Sau đây chúng tôi xin cung cấp bảng báo giá dịch vụ kế toán (chỉ mang tính tương đối).

1. Dịch vụ kế toán trọn gói

Bảng dưới đây là phí thu trong một tháng

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói bao gồm các quy trình sau:

• Hàng tháng nhân viên kế toán sẽ đến trực tiếp doanh nghiệp lấy bản sao tất cả chứng từ về công ty để tiến hành xử lý báo giá dịch vụ kế toán.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán trên phần mềm riêng của từng công ty theo quy định của nhà nước.
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ theo quy định
• Soát xét việc chi thu tài chính
• Lập các báo cáo hàng tháng, quý và nộp cho cơ quan thuế đúng thời gian quy định
• Báo co xuất, nhập, tồn kho, hàng hóa, vật tư, sản phẩm
• Khấu hao cố định tài sản năm, phân bố chi phí trả trước
• Lập bảng lương 
• Lập bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm 
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Lập báo cáo tài chính cuối năm – quyết toán thuế
• Các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu
• Giúp doanh nghiệp cân đối lãi lỗ và tối ưu khoản thuế phải nộ cho nhà nước

2. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách – quyết toán thuế

Đây là việc rà soát lại toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp, phát hiện lỗi sai và hoàn thiện hệ thống sổ sách. Dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp có một hệ thống sổ sách kế toán chuyên nghiệp, đúng và đầy đủ theo quy định hiện hành, sẵn sang quyết toán thuế bất cứ lúc nào

Số phí bên trên là số phí tính cho 1 năm tài chính.

Nội dung dịch vụ:

• Kiểm tra rà soát toàn bộ hiện trạng hệ thống kế toán của doanh nghiệp
• Tư vấn điều chỉnh, cân đối số liệu trong doanh thu, lãi lỗ của doanh nghiệp.
• Tư vấn, xử lý các vấn đề sai phạm về thuế
• Nhập lại số liệu kế toán của cả năm, phân bố hoạch toán theo đúng chuẩn mực
• Lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán
• Lập báo cáo tài chinbhs năm
• Đại diện doanh nghiệp giải trình hồ sơ quyết toán thuế

3. Dịch vụ làm báo cáo cuối năm

Dịch vụ báo cáo tài chính là một dịch vụ kế toán thiết yếu cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, với ưu điểm tuyệt đối chính xác – tiết kiệm chi phí – nhanh chóng thì dịch vụ báo cáo tài chính đã trở thành một lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp.

        Quy trình hoạt động:

• Khai thuế môn bài hàng năm
• Tiến hành lập và nộp báo cáo quyết toán về thuế Thu nhập doanh nghiệp
• Tiến hành lập và nộp báo cáo tài chính
• Tiến hành lập và nộp báo cáo quyết toán về thuế Thu nhập cá nhân
• Tiến hành lập và gửi các loại báo cáo thống kê cho chi cục Thống kê
• Bàn giao lại sổ sách kế toán

4. Một số dịch vụ kế toán khác

Quy trình hoạt động:

• Tiến hành lập hồ sơ pháp lý ban đầu cho công ty, doanh nghiệp mới thành lập và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế
• Báo cáo thuế Thu nhập doanh nghiệp
• Báo cáo thuế Giá trị gia tăng hàng tháng, hàng quý
• Báo cáo thuế Thu nhập cá nhân
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý
• Lập sổ sách kế toán hàng tháng, hàng năm
• Tiến hành rà soát lại, hoàn thiện sổ sách kế toán của 1 năm hoặc nhiều năm tài chính

Lưu ý: bảng báo giá dịch vụ kế toán bên trên có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng sổ sách, hóa đơn, chứng từ và doanh thu của từng doanh nghiệp.

III. Trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ kế toán

Trừ khi là đại lý thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại TpHCM cũng như tại những khu vực tỉnh thành khác ký thay chứng từ cho doanh nghiệp thì cũng sẽ chịu một phần trách nhiệm. Còn lại, phần lớn trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về các công ty, doanh nghiệp chủ quản. Tuy vậy, khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại TpHCM, các công ty, doanh nghiệp cần đưa ra những yêu cầu như sau:

• Thứ nhất, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp cho doanh nghiệp về trường hợp vận dụng chính sách mới hoặc có thể chưa phù hợp.
• Thứ hai, khi tiến hành nghiệm thu kết quả báo giá dịch vụ kế toán và thanh toán các khoản phí thì doanh nghiệp phải yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói lập và ban giao lại đầy đủ tất cả các giấy tờ. Cụ thể là các giấy tờ, biên bản bàn giao của tất cả các báo cáo thuế, chứng từ kế toán đã đính kèm với hóa đơn và chứng từ gốc cũng như những sổ sách kế toán tương ứng.
• Thứ ba, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói phải có trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, giải trình các số liệu khi kiểm tra thuế và đền bù thiệt hại nếu doanh nghiệp bị phạt vượt quá mức đã thỏa thuận trong hợp đồng (nếu có).
• Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ mang đến rất nhiều tiện ích và nguồn lợi mà không có hại cho doanh nghiệp của bạn. Là một nhà kinh doanh thông thái thì bạn sẽ biết mình nên chọn phương án nào để tốt nhất.

Chúc cho doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển mạnh mẽ và thành công hơn nữa.